ООО "ИнТехПроект"

ИнТехПроект

Положение о подразделении

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Директор |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата

Содержание

1. Общие положения. 4

1.1. Руководитель подразделения. 4

1.2. Документация. 4

1.3. Ответственность. 4

2. Организационная структура подразделения. 5

2.1. Структурные единицы. 5

2.2. Штатное расписание. 5

2.3. Организационная диаграмма. 7

3. Задачи подразделения. 9

3.1. Выполняемые действия. 9

3.2. Прочие задачи и функции. 10

4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 11

4.1. Входящие документы и объекты. 11

4.2. Исходящие документы и объекты. 15

5. Критерии оценки деятельности подразделения. 21

# 1. Общие положения

1. ИнТехПроект (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

2. ИнТехПроект создается и ликвидируется решением Директора.

3. Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

4. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

## 1.1. Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Директор.

## 1.2. Документация

В своей деятельности ИнТехПроект руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: Документами распорядительного характера

- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

- Настоящим Положением

## 1.3. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Директор.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

# 2. Организационная структура подразделения

## 2.1. Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

№ | Подразделение
1 | ИнТехПроект
1.1 | Бухгалтерия
1.2 | Отдел кадров
1.3 | Отдел продаж
1.4 | Производственный отдел
1.4.1 | Инженерно-технический отдел
1.4.2 | Монтажный участок
1.4.3 | Отдел снабжения
1.4.3.1 | Склад
1.4.4 | Сметно-расчетный отдел

## 2.2. Штатное расписание

№ | Подразделение | Должность | Количество ставок
1 | ИнТехПроект | Директор | 1
Заместитель директора по качеству | 1
Секретарь | 1
1.1 | Бухгалтерия | Бухгалтер | 3
Главный бухгалтер | 1
1.2 | Отдел кадров | Заместитель директора по персоналу | 1
1.3 | Отдел продаж | Заместитель директора по продажам | 1
1.4 | Производственный отдел | Ведущий инженер | 2
Заместитель директора по производству | 1
Мастер | 2
Руководитель проекта | 2
1.4.1 | Инженерно-технический отдел | Инженер-проектировщик | 2
Менеджер по инструменту | 1
Начальник инженерно-технического отдела | 1
1.4.2 | Монтажный участок | Монтажник | 2
Начальник монтажного участка | 1
1.4.3 | Отдел снабжения | Менеджер по комплектации | 1
Менеджер по снабжению | 1
Начальник отдела снабжения | 1
1.4.3.1 | Склад | Кладовщик | 2
1.4.4 | Сметно-расчетный отдел | Инженер сметно-расчетного отдела | 1
Начальник сметно-расчетного отдела | 1

Всего сотрудников | 30,00
из них: |
Директора | 1,00
Рабочие | 2,00
Служащие | 3,00
Руководители | 12,00
Специалисты | 12,00

## 2.3. Организационная диаграмма

# 3. Задачи подразделения

## 3.1. Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

№ | В рамках процесса | Владелец процесса | Подпроцесс
1. | A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем | Директор | A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса
A2 Продвижение и продажи
A3 Воспроизводство персонала
A4 Планирование и осуществление проектных работ
A5 Воспроизводство инструмента
A6 Закупки и снабжение
A7 Финансирование деятельности и расчеты
2. | A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса | Директор | A1.1 Анализ рынка
A1.2 Выбор сегментов рынка и определение продуктового портфеля
A1.3 Разработка долгосрочного плана развития
A1.4 Разработка нормативно-методической документации
3. | A2 Продвижение и продажи | Заместитель директора по продажам | A2.1 Привлечение клиентов
A2.2 Определение потребностей клиентов
A2.3 Заключение договора
A2.4 Инициация проекта
4. | A3 Воспроизводство персонала | Заместитель директора по персоналу | A3.1 Определение потребностей в персонале
A3.2 Подбор персонала
A3.3 Обучение персонала
A3.4 Ввод персонала
A3.5 Вывод персонала
5. | A4 Планирование и осуществление проектных работ | Заместитель директора по производству | A4.1 Планирование проектов
A4.2 Реализация проекта
A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта
6. | A4.1 Планирование проектов | Заместитель директора по производству | A4.1.1 Определение требований заказчика
A4.1.2 Разработка ТЗ
A4.1.3 Эскизное проектирование
A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта
A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах
A4.1.6 Формирование и выдача задания
7. | A4.2 Реализация проекта | Заместитель директора по производству | A4.2.1 Проектирование и оценка проекта
A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
A4.2.3 Формирование исполнительной документации
A4.2.4 Пуско-наладочные работы
8. | A4.2.1 Проектирование и оценка проекта | Руководитель проекта | A4.2.1.1 Предпроектное обследование
A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта
9. | A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта | Руководитель проекта | A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию
A4.3.2 Формирование замечаний
A4.3.3 Закрытие проекта
10. | A5 Воспроизводство инструмента | Начальник инженерно-технического отдела | A5.1 Формирование заявок на закупки
A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ
A5.3 Поверка и калибровка инструмента
A5.4 Хранение инструмента
A5.5 Выдача инструмента
11. | A6 Закупки и снабжение | Начальник отдела снабжения | A6.1 Планирование закупок
A6.2 Поиск и выбор поставщиков
A6.3 Заключение договора с поставщиком
A6.4 Закупка инструмента
A6.5 Закупка ТМЦ
A6.6 Хранение и выдача ТМЦ
12. | A6.4 Закупка инструмента | Начальник отдела снабжения | A6.4.2 Получение счета на оплату от поставщика
A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации
A6.4.8 Приходование инструмента
13. | A7 Финансирование деятельности и расчеты | Главный бухгалтер | A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов
A7.2 Контроль доходов
A7.3 Расчет сумм платежей
A7.4 Формирование платежного бюджета
A7.5 Осуществление платежей
A7.6 Подготовка отчетности
14. | Процессы |  | A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем

## 3.2. Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

# 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

## 4.1. Входящие документы и объекты

№ | В рамках выполняемого процесса/процедуры | Документ/Объект | Получатель | Поступает от
Подразделение | Исполнитель | Процесс/Внешняя среда
1. | A1.1 Анализ рынка | Информация о внешней среде | Заместитель директора по продажам |  |  | {Граница}
2. | A3.2 Подбор персонала | Персонал | Отдел кадров |  |  | {Граница}
3. | A3.3 Обучение персонала | Персонал | Отдел кадров |  |  | Подразделения компании
4. | A3.5 Вывод персонала | Персонал | Отдел кадров |  |  | Подразделения компании
5. | A4.2.1.1 Предпроектное обследование | Акт выполненных работ | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.1 Предпроектное обследование
Отчет о предпроектном обследовании | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.1 Предпроектное обследование
Счет-фактура | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.1 Предпроектное обследование
6. | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Акт выполненных работ | Заместитель директора по производству |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Счет-фактура | Заместитель директора по производству |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Техно-рабочий проект | Заместитель директора по производству |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Заместитель директора по производству |  | Контролирующие органы | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта |  | Контролирующие органы | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
7. | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Акт выполненных работ | Мастер |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Акт приемки площадки | Мастер |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Акт сдачи площадки | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Договор субподряда | Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Счет | Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Счет-фактура | Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Техно-рабочий проект | Мастер |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
8. | A4.2.3 Формирование исполнительной документации | Исполнительная документация | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.3 Формирование исполнительной документации
9. | A4.2.4 Пуско-наладочные работы | Акт выполненных работ по пуско-наладке | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.4 Пуско-наладочные работы
10. | A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию | Акт ввода в эксплуатацию | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию
Руководитель проекта |  | Контролирующие органы | A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию
11. | A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ | Инструмент | Инженерно-технический отдел |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
12. | A5.3 Поверка и калибровка инструмента | Инструмент | Менеджер по инструменту |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
13. | A6 Закупки и снабжение | Инструмент | Отдел снабжения |  |  | Поставщики
ТМЦ | Отдел снабжения |  |  | Поставщики
14. | A6.2 Поиск и выбор поставщиков | Информация о рынке поставщиков и подрядчиков | Отдел снабжения |  |  | {Туннель}
15. | A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации | Инструмент | Кладовщик |  | Поставщик | A6.4.5 Доставка инструмента
16. | A7.2 Контроль доходов | Деньги | Бухгалтерия |  |  | Контрагенты
17. | A7.4 Формирование платежного бюджета | Платежное поручение | Бухгалтерия |  |  | {Стрелка}

## 4.2. Исходящие документы и объекты

№ | В рамках выполняемого процесса/процедуры | Документ/Объект | Кто передает | Передается в
Подразделение | Исполнитель | Процесс/Внешняя среда
1. | A4.1.6 Формирование и выдача задания | Задание на выполнение работ | Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
2. | A4.2.1.1 Предпроектное обследование | Акт выполненных работ | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.1 Предпроектное обследование
Отчет о предпроектном обследовании | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.1 Предпроектное обследование
Счет-фактура | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.1 Предпроектное обследование
3. | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Акт выполненных работ | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Счет-фактура | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Техно-рабочий проект | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта |  | Контролирующие органы | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
4. | A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта | Записи по результатам валидации | Начальник монтажного участка |  |  | {Туннель}
Записи по результатам верификации | Начальник инженерно-технического отдела |  |  | {Туннель}
Техно-рабочий проект | Начальник монтажного участка |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
5. | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Акт выполненных работ | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Акт приемки площадки | Мастер |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Акт сдачи площадки | Мастер |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Договор субподряда | Директор |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Отчет о выполненных СМР | Начальник монтажного участка |  |  | {Стрелка}
Спецификация | Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Счет | Руководитель проекта |  |  | {Стрелка}
Счет-фактура | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Техно-рабочий проект | Руководитель проекта |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
6. | A4.2.3 Формирование исполнительной документации | Акт выполненных работ | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  |  | {Туннель}
Исполнительная документация | Руководитель проекта |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.3 Формирование исполнительной документации
Счет-фактура | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  |  | {Стрелка}
7. | A4.2.4 Пуско-наладочные работы | Акт выполненных работ по пуско-наладке | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.4 Пуско-наладочные работы
Счет-фактура | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.2.4 Пуско-наладочные работы
8. | A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию | Акт ввода в эксплуатацию | Руководитель проекта |  | Заказчик | A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию
Руководитель проекта |  | Контролирующие органы | A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию
Сдаточная документация | Ведущий инженер |  | Заказчик | A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию
Система | Руководитель проекта |  |  | Заказчики
9. | A4.3.3 Закрытие проекта | Акт ввода в эксплуатацию | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Акт выполненных работ | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Акт выполненных работ по пуско-наладке | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Акт приемки площадки | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Акт сдачи площадки | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Договор субподряда | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Отчет о выполненных СМР | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Отчет о предпроектном обследовании | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Отчет о пуско-наладочных работах | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Отчет об исполнении бюджета | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Счет-фактура | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
Техно-рабочий проект | Руководитель проекта |  |  | {Граница}
10. | A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ | Инструмент | Инженерно-технический отдел |  |  | {Туннель}
11. | A5.5 Выдача инструмента | Инструмент | Менеджер по инструменту |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
12. | A6.3 Заключение договора с поставщиком | Договор на поставку | Менеджер по снабжению |  | Поставщик | A6.4.1 Формирование счета на оплату инструмента
Менеджер по снабжению |  | Поставщик | A6.5 Закупка ТМЦ
13. | A6.4 Закупка инструмента | Счет | Руководитель проекта |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  | Поставщик | A6.4.4 Оплата счета
14. | A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации | Инструмент | Кладовщик |  |  | A6.4.7 Разгрузка инструмента
15. | A6.5 Закупка ТМЦ | Счет | Заместитель директора по производству |  |  | {Стрелка}
Руководитель проекта |  |  | {Стрелка}
16. | A6.6 Хранение и выдача ТМЦ | ТМЦ | Менеджер по комплектации |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
17. | A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов | Бюджет доходов и расходов | Бухгалтерия |  |  | {Туннель}
18. | A7.2 Контроль доходов | Расшифровка дебиторской задолженности | Бухгалтерия |  |  | {Туннель}
19. | A7.3 Расчет сумм платежей | Расшифровка кредиторской задолженности | Бухгалтерия |  |  | {Туннель}
20. | A7.5 Осуществление платежей | Деньги | Бухгалтерия |  |  | {Граница}
Бухгалтерия |  |  | Контрагенты

# 5. Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «ИнТехПроект» оценивается по следующим показателям: