ООО "ИнТехПроект"

A3 Воспроизводство персонала

Регламент процесса

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

Содержание

1. Общие положения. 4

1.1. Результат процесса. 4

1.2. Владелец процесса. 4

1.3. Исполнители процесса. 4

1.4. Документация процесса. 4

2. Диаграмма процесса. 5

3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7

4. Организация выполнения процесса. 9

Термины и сокращения

{Граница} | – | внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.
{Туннель} | – | вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Бизнес-процесс | – | последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса | – | должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса | – | ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса | – | объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса | – | подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.
Механизмы бизнес- процесса | – | ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.
Организационная структура управления | – | совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Подпроцесс | – | бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Процедура | – | бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).
Управление бизнес- процесса | – | управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

# 1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «Воспроизводство персонала» ООО "ИнТехПроект" и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к организации процесса.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

## 1.1. Результат процесса

Основным результатом процесса является работоспособный персонал.

## 1.2. Владелец процесса

Владельцем процесса является Заместитель директора по персоналу.

## 1.3. Исполнители процесса

Исполнителем процесса является Отдел кадров.

Исполнителями подпроцессов процесса «Воспроизводство персонала» в отношении заданных предметов деятельности являются:

Код | Подпроцесс | Исполнитель
Название | Подразделение | Предмет деятельности
A3.1 | Определение потребностей в персонале | Отдел кадров | ИнТехПроект |
A3.2 | Подбор персонала | Отдел кадров | ИнТехПроект |
A3.3 | Обучение персонала | Отдел кадров | ИнТехПроект |
A3.4 | Ввод персонала | Отдел кадров | ИнТехПроект |
A3.5 | Вывод персонала | Отдел кадров | ИнТехПроект |

## 1.4. Документация процесса

Выполнение процесса «Воспроизводство персонала» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

- План потребности в персонале
- Платежный бюджет
- Стратегия развития

# 2. Диаграмма процесса

# 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «Воспроизводство персонала» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

### Взаимодействие по Выходу

№ | Выход | Объекты | Потребитель
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Работоспособный персонал | Персонал | A4 Планирование и осуществление проектных работ | Производственный отдел
2. | Уволенный персонал |  | {Туннель} |

### Взаимодействие по Входу

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Заявка на обучение персонала |  | Подразделения компании |
2. | Персонал к выводу | Персонал | Подразделения компании |
3. | Персонал к обучению | Персонал | Подразделения компании |
4. | Персонал с рынка труда | Персонал | {Граница} |
5. | План проекта | План проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта

### Управление процесса

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Платежный бюджет | Платежный бюджет | A7.4 Формирование платежного бюджета | Бухгалтерия
2. | Стратегия развития | Стратегия развития | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития | Директор

# 4. Организация выполнения процесса

Код | Подпроцесс | Исполнитель | Условие начала выполнения | Результат | Требования к срокам | Входы и Выходы подпроцесса
Тип | Объект | Поставщик/Потребитель
A3.1 | Определение потребностей в персонале | Отдел кадров |  | разработанный план потребности в персонале |  | Вход | План проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта
Выход | План потребности в персонале | A3.2 Подбор персонала | Отдел кадров
A3.3 Обучение персонала | Отдел кадров
A3.4 Ввод персонала | Отдел кадров
Управление | Стратегия развития | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития | Директор
A3.2 | Подбор персонала | Отдел кадров |  | персонал, удовлетворяющий квалификационным требованиям |  | Вход | Персонал | {Граница} |
Выход | Персонал | A3.3 Обучение персонала | Отдел кадров
A3.4 Ввод персонала | Отдел кадров
Управление | План потребности в персонале | A3.1 Определение потребностей в персонале | Отдел кадров
A3.3 | Обучение персонала | Отдел кадров |  | обученный персонал |  | Вход | Персонал | A3.2 Подбор персонала | Отдел кадров
Подразделения компании |
Выход | Персонал | A3.4 Ввод персонала | Отдел кадров
Управление | План потребности в персонале | A3.1 Определение потребностей в персонале | Отдел кадров
A3.4 | Ввод персонала | Отдел кадров |  | работоспособный персонал |  | Вход | Персонал | A3.5 Вывод персонала | Отдел кадров
A3.3 Обучение персонала | Отдел кадров
A3.2 Подбор персонала | Отдел кадров
Выход | Персонал | A4 Планирование и осуществление проектных работ | Производственный отдел
A3.5 Вывод персонала | Отдел кадров
Управление | План потребности в персонале | A3.1 Определение потребностей в персонале | Отдел кадров
A3.5 | Вывод персонала | Отдел кадров |  | уволенный или временно освобожденный персонал |  | Вход | Персонал | A3.4 Ввод персонала | Отдел кадров
Подразделения компании |
Выход | Персонал | A3.4 Ввод персонала | Отдел кадров