ООО "ИнТехПроект"

Отдел снабжения

Положение о подразделении

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела снабжения |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата

Содержание

1. Общие положения. 4

1.1. Руководитель подразделения. 4

1.2. Цели деятельности подразделения. 4

1.3. Документация. 4

1.4. Ответственность. 4

2. Организационная структура подразделения. 5

2.1. Структурные единицы. 5

2.2. Штатное расписание. 5

2.3. Организационная диаграмма. 6

3. Задачи подразделения. 7

3.1. Выполняемые бизнес-процессы. 7

3.2. Выполняемые действия. 7

3.3. Прочие задачи и функции. 7

4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1. Входящие документы и объекты. 8

4.2. Исходящие документы и объекты. 9

5. Критерии оценки деятельности подразделения. 11

# 1. Общие положения

1. Отдел снабжения (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

2. Отдел снабжения входит в состав подразделения «Производственный отдел».

3. Отдел снабжения создается и ликвидируется решением Директора.

4. Структуру и штат Подразделения утверждает Начальник отдела снабжения в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

## 1.1. Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Начальник отдела снабжения, непосредственным руководителем которого является Заместитель директора по производству.

## 1.2. Цели деятельности подразделения

Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании:

- Своевременный заказ ТМЦ и инструмента
- Сокращение издержек
- Закупка качественных ТМЦ и инструмента
- Своевременная доставка ТМЦ и инструмента

## 1.3. Документация

В своей деятельности Отдел снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- Договор на поставку
- План закупок
- Платежный бюджет

- Документами распорядительного характера

- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

- Настоящим Положением

## 1.4. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела снабжения.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

# 2. Организационная структура подразделения

## 2.1. Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

№ | Подразделение
1 | Отдел снабжения
1.1 | Склад

## 2.2. Штатное расписание

№ | Подразделение | Должность | Количество ставок
1 | Отдел снабжения | Менеджер по комплектации | 1
Менеджер по снабжению | 1
Начальник отдела снабжения | 1
1.1 | Склад | Кладовщик | 2

Всего сотрудников | 5,00
из них: |
Специалисты | 1,00
Руководители | 2,00
Служащие | 2,00

## 2.3. Организационная диаграмма

# 3. Задачи подразделения

## 3.1. Выполняемые бизнес-процессы

Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие бизнес-процессы:

Код | Процесс
A6 | Закупки и снабжение
A6.1 | Планирование закупок
A6.2 | Поиск и выбор поставщиков
A6.4 | Закупка инструмента
A6.5 | Закупка ТМЦ

## 3.2. Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

№ | В рамках процесса | Владелец процесса | Подпроцесс
1. | A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса | Директор | A1.4 Разработка нормативно-методической документации

## 3.3. Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

# 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

## 4.1. Входящие документы и объекты

№ | В рамках выполняемого процесса/процедуры | Документ/Объект | Получатель | Поступает от
Подразделение | Исполнитель | Процесс/Внешняя среда
1. | A1.4 Разработка нормативно-методической документации | Предложение об изменении методики планирования | Начальник отдела снабжения | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.3.2 Формирование замечаний
Стратегия развития | Начальник отдела снабжения | ИнТехПроект | Директор | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития
2. | A6 Закупки и снабжение | Инструмент | Отдел снабжения |  |  | Поставщики
ТМЦ | Отдел снабжения |  |  | Поставщики
3. | A6.1 Планирование закупок | Заявка на покупку инструмента | Отдел снабжения | Инженерно-технический отдел | Менеджер по инструменту | A5.1 Формирование заявок на закупки
4. | A6.2 Поиск и выбор поставщиков | Информация о рынке поставщиков и подрядчиков | Отдел снабжения |  |  | {Туннель}
5. | A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации | Инструмент | Кладовщик |  | Поставщик | A6.4.5 Доставка инструмента

## 4.2. Исходящие документы и объекты

№ | В рамках выполняемого процесса/процедуры | Документ/Объект | Кто передает | Передается в
Подразделение | Исполнитель | Процесс/Внешняя среда
1. | A1.4 Разработка нормативно-методической документации | Методика планирования | Начальник отдела снабжения | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.1 Привлечение клиентов
Начальник отдела снабжения | Производственный отдел | Производственный отдел | A4.1 Планирование проектов
2. | A6.3 Заключение договора с поставщиком | Акт выполненных работ | Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.3 Расчет сумм платежей
Договор на поставку | Менеджер по снабжению |  | Поставщик | A6.4.1 Формирование счета на оплату инструмента
Менеджер по снабжению |  | Поставщик | A6.5 Закупка ТМЦ
Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.5 Осуществление платежей
Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
Распоряжение на поставку | Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.3 Расчет сумм платежей
Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
Счет-фактура | Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.3 Расчет сумм платежей
Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
ТТН | Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.3 Расчет сумм платежей
Менеджер по снабжению | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
3. | A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации | Инструмент | Кладовщик |  |  | A6.4.7 Разгрузка инструмента
Требования по поверке и калибровке инструмента | Кладовщик | Инженерно-технический отдел | Менеджер по инструменту | A5.3 Поверка и калибровка инструмента
4. | A6.4.8 Приходование инструмента | Инструмент | Кладовщик | Инженерно-технический отдел | Менеджер по инструменту | A5.4 Хранение инструмента
5. | A6.6 Хранение и выдача ТМЦ | Договор на поставку | Менеджер по комплектации | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
Счет-фактура | Менеджер по комплектации | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
ТМЦ | Менеджер по комплектации |  | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Менеджер по комплектации | Производственный отдел | Мастер | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
ТТН | Менеджер по комплектации | Бухгалтерия | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности

# 5. Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Отдел снабжения» оценивается по следующим показателям:

№ | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | Доля брака | Проценты | 2 | 01.01.2010
2. | Доля брака инструмента | Проценты | 6 | 01.01.2008
3. | Доля брака ТМЦ | Проценты | 5 | 01.01.2008
4. | Издержки на запасы (% от общих издержек) | Проценты | 20 | 01.01.2010
5. | Процент выполнения сроков составления плана закупок | Проценты | 100 | 01.01.2010
6. | Процент нарушений сроков доставки инструмента | Проценты | 3 | 01.01.2010
7. | Процент нарушений сроков доставки ТМЦ | Проценты | 3 | 01.01.2010
8. | Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | Проценты | 90 | 01.01.2010