ООО "ИнТехПроект"

A4.1 Планирование проектов

Регламент процесса

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

Содержание

1. Общие положения. 4

1.1. Цели процесса. 4

1.2. Результат процесса. 4

1.3. Владелец процесса. 4

1.4. Исполнители процесса. 4

1.5. Документация процесса. 5

2. Диаграмма процесса. 6

3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 8

4. Организация выполнения процесса. 10

5. Показатели процесса. 13

Термины и сокращения

{Граница} | – | внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.
{Туннель} | – | вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Бизнес-процесс | – | последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса | – | должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса | – | ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса | – | объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса | – | подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.
Механизмы бизнес- процесса | – | ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.
Организационная структура управления | – | совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Подпроцесс | – | бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Процедура | – | бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).
Управление бизнес- процесса | – | управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

# 1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «Планирование проектов» ООО "ИнТехПроект" и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к организации процесса.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

## 1.1. Цели процесса

Выполнение процесса «A4.1 Планирование проектов» направлено на достижение следующих целей компании:

- Сокращение издержек

## 1.2. Результат процесса

Основным результатом процесса является ТЗ на проект и план проекта.

## 1.3. Владелец процесса

Владельцем процесса является Заместитель директора по производству.

## 1.4. Исполнители процесса

Исполнителем процесса является Производственный отдел.

Исполнителями подпроцессов процесса «Планирование проектов» в отношении заданных предметов деятельности являются:

Код | Подпроцесс | Исполнитель
Название | Подразделение | Предмет деятельности
A4.1.1 | Определение требований заказчика | Ведущий инженер | Производственный отдел | Проектная документация
Мастер | Производственный отдел | Монтажные работы
Руководитель проекта | Производственный отдел | Управление проектом
A4.1.2 | Разработка ТЗ | Ведущий инженер | Производственный отдел | Проектная документация
Мастер | Производственный отдел | Монтажные работы
Руководитель проекта | Производственный отдел | Управление проектом
A4.1.3 | Эскизное проектирование | Ведущий инженер | Производственный отдел | Проектная документация
Мастер | Производственный отдел | Монтажные работы
Руководитель проекта | Производственный отдел | Управление проектом
A4.1.4 | Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта | Производственный отдел |
A4.1.5 | Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | Руководитель проекта | Производственный отдел |
A4.1.6 | Формирование и выдача задания | Руководитель проекта | Производственный отдел |

## 1.5. Документация процесса

Выполнение процесса «Планирование проектов» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

- Методика планирования

# 2. Диаграмма процесса

# 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «Планирование проектов» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

### Взаимодействие по Выходу

№ | Выход | Объекты | Потребитель
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Задание на выполнение работ | Задание на выполнение работ | A4.2.1.1 Предпроектное обследование | Команда проекта
A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Команда проекта
A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта | Производственный отдел
A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Команда проекта
A4.2.3 Формирование исполнительной документации |
A4.2.4 Пуско-наладочные работы | Команда проекта
2. | План проекта | План проекта | A3.1 Определение потребностей в персонале | Отдел кадров
A4.2 Реализация проекта | Команда проекта
A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию | Команда проекта
A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов | Бухгалтерия
3. | Потребность в инструментах |  | A5.1 Формирование заявок на закупки | Менеджер по инструменту
A5.3 Поверка и калибровка инструмента | Менеджер по инструменту
4. | Потребность в ТМЦ |  | A6.1 Планирование закупок | Отдел снабжения
5. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | A4.2.1.1 Предпроектное обследование | Команда проекта
A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию | Команда проекта
6. | Эскизный проект | Эскизный проект | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Команда проекта

### Взаимодействие по Входу

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Договор на реализацию проекта | Договор на реализацию проекта | A2.3 Заключение договора | Отдел продаж
2. | Информация о проекте | Информация о проекте | A2.4 Инициация проекта | Отдел продаж
3. | Информация о ходе работ по проекту | Информация о ходе работ по проекту | A4.2 Реализация проекта | Команда проекта

### Управление процесса

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Методики планирования | Методика планирования | A1.4 Разработка нормативно-методической документации | Руководитель подразделения

# 4. Организация выполнения процесса

Код | Подпроцесс | Исполнитель | Условие начала выполнения | Результат | Требования к срокам | Входы и Выходы подпроцесса
Тип | Объект | Поставщик/Потребитель
A4.1.1 | Определение требований заказчика | Команда проекта |  | выявленные требования и пожелания заказчика |  | Вход | Договор на реализацию проекта | A2.3 Заключение договора | Отдел продаж
Информация о проекте | A2.4 Инициация проекта | Отдел продаж
A4.1.2 | Разработка ТЗ | Команда проекта |  | ТЗ на проект |  | Выход | ТЗ на проект | A4.1.3 Эскизное проектирование | Команда проекта
A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта
A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | Руководитель проекта
A4.1.6 Формирование и выдача задания | Руководитель проекта
A4.2.1.1 Предпроектное обследование | Команда проекта
A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию | Команда проекта
A4.1.3 | Эскизное проектирование | Команда проекта |  | эскизный проект |  | Вход | Информация о ходе работ по проекту | A4.2 Реализация проекта | Команда проекта
ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Команда проекта
Выход | Эскизный проект | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Команда проекта
A4.1.4 | Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта |  | план проекта |  | Вход | Информация о ходе работ по проекту | A4.2 Реализация проекта | Команда проекта
ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Команда проекта
Выход | План проекта | A4.1.6 Формирование и выдача задания | Руководитель проекта
A4.2 Реализация проекта | Команда проекта
A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию | Команда проекта
A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов | Бухгалтерия
A3.1 Определение потребностей в персонале | Отдел кадров
A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | Руководитель проекта
A4.1.5 | Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | Руководитель проекта |  | перечень необходимых ТМЦ и инструментов с указанием сроков |  | Вход | План проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта
ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Команда проекта
A4.1.6 | Формирование и выдача задания | Руководитель проекта |  | выданное к реализации задание на выполнение работ |  | Вход | План проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта
ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Команда проекта
Выход | Задание на выполнение работ | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Команда проекта
A4.2.3 Формирование исполнительной документации |
A4.2.4 Пуско-наладочные работы | Команда проекта
A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта | Производственный отдел
A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Команда проекта
A4.2.1.1 Предпроектное обследование | Команда проекта

# 5. Показатели процесса

Для оценки результатов процесса используются следующие показатели:

№ | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | Издержки на запасы (% от общих издержек) | Проценты | 20 | 01.01.2010