ООО "ИнТехПроект"

Бухгалтерия

Положение о подразделении

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата

Содержание

1. Общие положения. 4

1.1. Руководитель подразделения. 4

1.2. Документация. 4

1.3. Права. 4

1.4. Ответственность. 4

2. Организационная структура подразделения. 5

2.1. Структурные единицы. 5

2.2. Штатное расписание. 5

2.3. Организационная диаграмма. 6

3. Задачи подразделения. 7

3.1. Выполняемые бизнес-процессы. 7

3.2. Выполняемые действия. 7

3.3. Прочие задачи и функции. 7

4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1. Входящие документы и объекты. 8

4.2. Исходящие документы и объекты. 10

5. Критерии оценки деятельности подразделения. 11

# 1. Общие положения

1. Бухгалтерия (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

2. Бухгалтерия создается и ликвидируется решением Директора.

3. Структуру и штат Подразделения утверждает Главный бухгалтер в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

4. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

## 1.1. Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Главный бухгалтер, непосредственным руководителем которого является Директор.

## 1.2. Документация

В своей деятельности Бухгалтерия руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- Договор на поставку
- Договор на реализацию проекта
- Платежный бюджет
- Стратегия развития

- Документами распорядительного характера

- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

- Настоящим Положением

## 1.3. Права

Права сотрудников отдела устанавливаются их должностными инструкциями и действующим законодательством РФ.

## 1.4. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Главный бухгалтер.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

# 2. Организационная структура подразделения

## 2.1. Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

№ | Подразделение
1 | Бухгалтерия

## 2.2. Штатное расписание

№ | Подразделение | Должность | Количество ставок
1 | Бухгалтерия | Бухгалтер | 3
Главный бухгалтер | 1

Всего сотрудников | 4,00
из них: |
Руководители | 1,00
Специалисты | 3,00

## 2.3. Организационная диаграмма

# 3. Задачи подразделения

## 3.1. Выполняемые бизнес-процессы

Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие бизнес-процессы:

Код | Процесс
A7 | Финансирование деятельности и расчеты
A7.1 | Формирование бюджета доходов и расходов
A7.2 | Контроль доходов
A7.3 | Расчет сумм платежей
A7.4 | Формирование платежного бюджета
A7.5 | Осуществление платежей
A7.6 | Подготовка отчетности

## 3.2. Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

№ | В рамках процесса | Владелец процесса | Подпроцесс
1. | A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса | Директор | A1.4 Разработка нормативно-методической документации
2. | A4.2 Реализация проекта | Заместитель директора по производству | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
3. | A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта | Руководитель проекта | A4.3.3 Закрытие проекта
4. | A6 Закупки и снабжение | Начальник отдела снабжения | A6.5 Закупка ТМЦ

## 3.3. Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

Организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности.

Формирует полную и достоверную информацию о деятельности компании и ее имущественном положении.

Обеспечивает необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций.

Осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности компании.

Формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании "ИнТехПроект", необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций.

Осуществляет контроль за проведением хозяйственных операций.

# 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

## 4.1. Входящие документы и объекты

№ | В рамках выполняемого процесса/процедуры | Документ/Объект | Получатель | Поступает от
Подразделение | Исполнитель | Процесс/Внешняя среда
1. | A1.4 Разработка нормативно-методической документации | Предложение об изменении методики планирования | Главный бухгалтер | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.3.2 Формирование замечаний
Стратегия развития | Главный бухгалтер | ИнТехПроект | Директор | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития
2. | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Счет | Бухгалтер | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
3. | A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов | План проекта | Бухгалтерия | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта
4. | A7.2 Контроль доходов | Акт выполненных работ | Бухгалтерия | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.4 Инициация проекта
Бухгалтерия | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.3.3 Закрытие проекта
Деньги | Бухгалтерия |  |  | Контрагенты
5. | A7.3 Расчет сумм платежей | Акт выполненных работ | Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора с поставщиком
Распоряжение на поставку | Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора с поставщиком
Счет-фактура | Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора с поставщиком
ТТН | Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора с поставщиком
6. | A7.4 Формирование платежного бюджета | Платежное поручение | Бухгалтерия |  |  | {Стрелка}
Распоряжение на поставку | Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора с поставщиком
7. | A7.6 Подготовка отчетности | Акт выполненных работ | Бухгалтерия | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Акт выполненных работ по пуско-наладке | Бухгалтерия | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.2.4 Пуско-наладочные работы
Договор на поставку | Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по комплектации | A6.6 Хранение и выдача ТМЦ
Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора с поставщиком
Отчет о выполненных СМР | Бухгалтерия | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Отчет о пуско-наладочных работах | Бухгалтерия | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.2.4 Пуско-наладочные работы
Счет-фактура | Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по комплектации | A6.6 Хранение и выдача ТМЦ
Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора с поставщиком
Бухгалтерия | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ
Бухгалтерия | Производственный отдел | Руководитель проекта | A4.2.4 Пуско-наладочные работы
ТТН | Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по комплектации | A6.6 Хранение и выдача ТМЦ
Бухгалтерия | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора с поставщиком

## 4.2. Исходящие документы и объекты

№ | В рамках выполняемого процесса/процедуры | Документ/Объект | Кто передает | Передается в
Подразделение | Исполнитель | Процесс/Внешняя среда
1. | A1.4 Разработка нормативно-методической документации | Методика планирования | Главный бухгалтер | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.1 Привлечение клиентов
Главный бухгалтер | Производственный отдел | Производственный отдел | A4.1 Планирование проектов
2. | A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов | Бюджет доходов и расходов | Бухгалтерия |  |  | {Туннель}
3. | A7.2 Контроль доходов | Расшифровка дебиторской задолженности | Бухгалтерия |  |  | {Туннель}
4. | A7.3 Расчет сумм платежей | Расшифровка кредиторской задолженности | Бухгалтерия |  |  | {Туннель}
5. | A7.4 Формирование платежного бюджета | Платежный бюджет | Бухгалтерия | Инженерно-технический отдел | Инженерно-технический отдел | A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ
Бухгалтерия | Инженерно-технический отдел | Менеджер по инструменту | A5.1 Формирование заявок на закупки
Бухгалтерия | Инженерно-технический отдел | Менеджер по инструменту | A5.3 Поверка и калибровка инструмента
Бухгалтерия | Отдел кадров | Отдел кадров | A3 Воспроизводство персонала
Бухгалтерия | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.1 Привлечение клиентов
Бухгалтерия | Отдел снабжения | Отдел снабжения | A6.1 Планирование закупок
6. | A7.5 Осуществление платежей | Деньги | Бухгалтерия |  |  | {Граница}
Бухгалтерия |  |  | Контрагенты

# 5. Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Бухгалтерия» оценивается по следующим показателям: