ООО "ИнТехПроект"

A4.2.1 Проектирование и оценка проекта

Регламент процесса

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

Содержание

1. Общие положения. 4

1.1. Результат процесса. 4

1.2. Владелец процесса. 4

1.3. Исполнители процесса. 4

1.4. Документация процесса. 4

2. Диаграмма процесса. 5

3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7

4. Организация выполнения процесса. 8

Термины и сокращения

{Граница} | – | внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.
{Туннель} | – | вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Бизнес-процесс | – | последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса | – | должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса | – | ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса | – | объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса | – | подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.
Механизмы бизнес- процесса | – | ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.
Организационная структура управления | – | совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Подпроцесс | – | бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Процедура | – | бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).
Управление бизнес- процесса | – | управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

# 1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «Проектирование и оценка проекта» ООО "ИнТехПроект" и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к организации процесса.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

## 1.1. Результат процесса

Основным результатом процесса является сформированный техно-рабочий проект, прошедший верификацию и валидацию.

## 1.2. Владелец процесса

Владельцем процесса является Руководитель проекта.

## 1.3. Исполнители процесса

Исполнителями процесса в отношении заданных предметов деятельности являются:

№ | Исполнитель | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Ведущий инженер | Производственный отдел | Проектная документация
2. | Мастер | Производственный отдел | Монтажные работы
3. | Руководитель проекта | Производственный отдел | Управление проектом

Исполнителями подпроцессов процесса «Проектирование и оценка проекта» в отношении заданных предметов деятельности являются:

Код | Подпроцесс | Исполнитель
Название | Подразделение | Предмет деятельности
A4.2.1.1 | Предпроектное обследование | Ведущий инженер | Производственный отдел | Проектная документация
Мастер | Производственный отдел | Монтажные работы
Руководитель проекта | Производственный отдел | Управление проектом
A4.2.1.2 | Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер | Производственный отдел | Проектная документация
Мастер | Производственный отдел | Монтажные работы
Руководитель проекта | Производственный отдел | Управление проектом
A4.2.1.3 | Верификация и валидация техно-рабочего проекта | Производственный отдел | ИнТехПроект |

## 1.4. Документация процесса

Выполнение процесса «Проектирование и оценка проекта» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

- Задание на выполнение работ
- ТЗ на проект

# 2. Диаграмма процесса

# 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «Проектирование и оценка проекта» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

### Взаимодействие по Выходу

№ | Выход | Объекты | Потребитель
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Спецификация | Спецификация | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Команда проекта
2. | Техно-рабочий проект, прошедший верификацию и валидацию | Техно-рабочий проект | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Команда проекта

### Взаимодействие по Входу

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Информация о проекте | Информация о проекте | A2.4 Инициация проекта | Отдел продаж
2. | Эскизный проект | Эскизный проект | A4.1.3 Эскизное проектирование | Команда проекта

### Управление процесса

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Задание на выполнение работ | Задание на выполнение работ | A4.1.6 Формирование и выдача задания | Руководитель проекта
2. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Команда проекта

# 4. Организация выполнения процесса

Код | Подпроцесс | Исполнитель | Условие начала выполнения | Результат | Требования к срокам | Входы и Выходы подпроцесса
Тип | Объект | Поставщик/Потребитель
A4.2.1.1 | Предпроектное обследование | Команда проекта | Получено задание на предпроектное обследование. | сформированный отчет о предпроектном обследовании | Сроки определяются в соответствии с типовыми нормами. | Вход | Информация о проекте | A2.4 Инициация проекта | Отдел продаж
ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Команда проекта
Выход | Акт выполненных работ | A4.3.3 Закрытие проекта | Руководитель проекта
Управление | Задание на выполнение работ | A4.1.6 Формирование и выдача задания | Руководитель проекта
Механизм | Отчет о предпроектном обследовании | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Команда проекта
A4.2.1.2 | Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Команда проекта | Получен отчет о результатах предпроектного обследования. | сформированный техно-рабочий проект | Сроки определяются в соответствии с типовыми нормами. | Вход | Отчет о предпроектном обследовании | A4.2.1.1 Предпроектное обследование | Команда проекта
Техно-рабочий проект | A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта | Производственный отдел
Эскизный проект | A4.1.3 Эскизное проектирование | Команда проекта
Выход | Спецификация | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Команда проекта
Техно-рабочий проект | A4.3.3 Закрытие проекта | Руководитель проекта
A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта | Производственный отдел
Управление | Задание на выполнение работ | A4.1.6 Формирование и выдача задания | Руководитель проекта
A4.2.1.3 | Верификация и валидация техно-рабочего проекта | Производственный отдел | Получен техно-рабочий проект. | техно-рабочий проект, прошедший верификацию и валидацию | Не более 2 дней. | Вход | Техно-рабочий проект | A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Команда проекта
Выход | Записи по результатам валидации | {Туннель} |
Записи по результатам верификации | {Туннель} |
Техно-рабочий проект | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Команда проекта
A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Команда проекта
Управление | Задание на выполнение работ | A4.1.6 Формирование и выдача задания | Руководитель проекта