ООО "ИнТехПроект"

Секретарь

ИнТехПроект

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Директор |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№ | Фамилия, имя, отчество | Подпись | Дата
1. |  |  |
2. |  |  |
3. |  |  |
4. |  |  |
5. |  |  |
6. |  |  |
7. |  |  |
8. |  |  |
9. |  |  |
10. |  |  |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Требования к квалификации. 5

1.2. Документация. 5

2. Должностные обязанности. 6

2.1. Выполняемые действия. 6

2.2. Прочие обязанности. 6

3. Показатели деятельности. 7

4. Права. 8

5. Ответственность. 9

# 1. Общие положения

1. Секретарь (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «ИнТехПроект».

2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор.

3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора.

## 1.1. Требования к квалификации

- высшее образование без предъявления требований к стажу работы;

- среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

## 1.2. Документация

В своей деятельности Секретарь руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- Документами распорядительного характера

- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

- Настоящей Должностной инструкцией

# 2. Должностные обязанности

## 2.1. Выполняемые действия

Секретарь выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:

## 2.2. Прочие обязанности

Секретарь:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

# 3. Показатели деятельности

# 4. Права

Секретарь имеет право:

- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

# 5. Ответственность

Секретарь несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.