ООО "ИнТехПроект"

Руководитель проекта

Производственный отдел

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель директора по производству |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата
_________________________________ |  | _________________ |  | «___» _____________ 200__ г.
|  | подпись |  | дата

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№ | Фамилия, имя, отчество | Подпись | Дата
1. |  |  |
2. |  |  |
3. |  |  |
4. |  |  |
5. |  |  |
6. |  |  |
7. |  |  |
8. |  |  |
9. |  |  |
10. |  |  |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Требования к квалификации. 5

1.2. Документация. 5

2. Должностные обязанности. 6

2.1. Владелец бизнес-процессов. 6

2.2. Выполняемые действия. 6

2.3. Прочие обязанности. 12

3. Показатели деятельности. 13

4. Права. 14

5. Ответственность. 15

# 1. Общие положения

1. Руководитель проекта (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Производственный отдел».

2. Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству.

3. Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

## 1.1. Требования к квалификации

- высшее техническое образование;

- опыт работы руководителем проекта или помощником руководителя проекта не менее 3 лет;

- владение ПК.

## 1.2. Документация

В своей деятельности Руководитель проекта руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- Задание на выполнение работ
- Перечень замечаний по проекту
- План проекта
- Спецификация
- ТЗ на проект

- Документами распорядительного характера

- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

- Настоящей Должностной инструкцией

# 2. Должностные обязанности

## 2.1. Владелец бизнес-процессов

Руководитель проекта отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:

Код | Процесс/Процедура
A4.1.2 | Разработка ТЗ
A4.1.3 | Эскизное проектирование
A4.1.5 | Планирование потребности в ТМЦ и инструментах
A4.1.6 | Формирование и выдача задания
A4.2.1 | Проектирование и оценка проекта
A4.2.1.1 | Предпроектное обследование
A4.2.1.2 | Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
A4.2.1.3 | Верификация и валидация техно-рабочего проекта
A4.2.2 | Выполнение строительно-монтажных работ
A4.2.3 | Формирование исполнительной документации
A4.2.4 | Пуско-наладочные работы
A4.3 | Завершение проекта и анализ результатов проекта
A4.3.1 | Введение системы в эксплуатацию
A4.3.2 | Формирование замечаний
A4.3.3 | Закрытие проекта

## 2.2. Выполняемые действия

Руководитель проекта выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:

«A4.1 Планирование проектов»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.1.1 | Определение требований заказчика |  | Информация о проекте |
Договор на реализацию проекта
A4.1.2 | Разработка ТЗ |  |  | ТЗ на проект
A4.1.4 | Формирование и корректировка плана проекта |  | ТЗ на проект | План проекта
Информация о ходе работ по проекту
A4.1.5 | Планирование потребности в ТМЦ и инструментах |  | План проекта |
ТЗ на проект
A4.1.6 | Формирование и выдача задания |  | План проекта | Задание на выполнение работ
ТЗ на проект
A4.1.3 | Эскизное проектирование |  | Информация о ходе работ по проекту | Эскизный проект
ТЗ на проект

«A4.2.1.1 Предпроектное обследование»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.2.1.1.10 | Внесение документации в папку проекта | В день получения утвержденного отчета от заказчика. | Акт выполненных работ | Акт выполненных работ
Счет-фактура | Счет-фактура
Отчет о предпроектном обследовании | Отчет о предпроектном обследовании
A4.2.1.1.6 | Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры | В течение одного рабочего дня. |  | Акт выполненных работ
Счет-фактура
Отчет о предпроектном обследовании
A4.2.1.1.8 | Передача документации по предпроектному обследованию заказчику | В день утверждения проекта зам. директора по производству. | Акт выполненных работ | Акт выполненных работ
Счет-фактура | Счет-фактура
Отчет о предпроектном обследовании | Отчет о предпроектном обследовании
A4.2.1.1.3 | Утверждение отчета о предпроектном обследовании | В течение одного рабочего дня. | Отчет о предпроектном обследовании | Отчет о предпроектном обследовании

«A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.2.1.2.4 | Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры | В течение одного рабочего дня. | Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект
Счет-фактура
Акт выполненных работ
A4.2.1.2.6 | Передача техно-рабочего проекта контролирующим органам | В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам. директора по производству. | Акт выполненных работ | Техно-рабочий проект
Счет-фактура
Техно-рабочий проект
A4.2.1.2.8 | Передача техно-рабочего проекта, акта выполненных работ и счета-фактуры заказчику | В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего проекта контролирующими органами. | Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект
Счет-фактура | Счет-фактура
Акт выполненных работ | Акт выполненных работ
A4.2.1.2.10 | Формирование спецификации | В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего проекта заказчиком. | Техно-рабочий проект | Спецификация
A4.2.1.2.11 | Внесение документации по техно-рабочему проектированию в папку проекта | В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего проекта заказчиком. | Акт выполненных работ | Техно-рабочий проект
Техно-рабочий проект | Счет-фактура
Счет-фактура | Акт выполненных работ
A4.2.1.2.2 | Анализ и утверждение техно-рабочего проекта | В течение одного рабочего дня. | Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект

«A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.2.1.3.1 | Передача техно-рабочего проекта для верификации и валидации | В течение одного рабочего дня с момента утверждения ТРП. | Задание на выполнение работ | Техно-рабочий проект
Техно-рабочий проект

«A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.2.2.1 | Принятие решения о привлечении субподрядчика | Не регламентируются. | Техно-рабочий проект | Спецификация
Спецификация | Техно-рабочий проект
A4.2.2.3 | Выбор субподрядчика | Не более 5 дней. |  |
A4.2.2.8 | Передача договора субподрядчику | В течение одного рабочего дня с момента утверждения договора директором. | Договор субподряда | Договор субподряда
A4.2.2.24 | Внесение отчета в папку проекта. Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры | В течение одного рабочего дня. | Отчет о выполненных СМР | Техно-рабочий проект
Счет-фактура
Акт выполненных работ
A4.2.2.26 | Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заказчику | В течение одного рабочего дня. | Акт выполненных работ | Счет-фактура
Счет-фактура | Акт выполненных работ
A4.2.2.31 | Получение акта выполненных работ. Внесение документации в папку проекта | В течение одного рабочего дня. | Акт сдачи площадки | Акт выполненных работ
Акт выполненных работ | Акт приемки площадки
Акт сдачи площадки
Счет-фактура
Техно-рабочий проект
Договор субподряда
Отчет о выполненных СМР
A4.2.2.23 | Утверждение отчета о выполненных СМР и изменений в ТРП | В течение одного рабочего дня. | Техно-рабочий проект | Отчет о выполненных СМР
A4.2.2.13 | Утверждение счета и передача бухгалтеру | В течение одного рабочего дня с момента получения счета. | Счет | Счет
A4.2.2.17 | Приемка СМР. Утверждение акта выполненных работ | В соответствии с условиями договора. | Счет-фактура | Акт выполненных работ
Акт выполненных работ
A4.2.2.11 | Передача субподрядчику техно-рабочего проекта | В течение одного рабочего дня. | Договор субподряда | Техно-рабочий проект
A4.2.2.4 | Формирование договора субподряда | Не более 2 рабочих дней. |  | Договор субподряда
A4.2.2.18 | Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заинтересованным лицам | В соответствии с условиями договора. | Акт выполненных работ | Акт выполненных работ

«A4.2.3 Формирование исполнительной документации»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.2.3.4 | Формирование акта выполненных работ, счета-фактуры. | В течение одного рабочего дня. | Исполнительная документация | Исполнительная документация
Счет-фактура
Акт выполненных работ
A4.2.3.6 | Передача акта выполненных работ, счета-фактуры и исполнительной документации заказчику | В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам. директора по производству. | Акт выполненных работ | Исполнительная документация
Счет-фактура | Счет-фактура
Исполнительная документация | Акт выполненных работ
A4.2.3.2 | Анализ и утверждение исполнительной документации | Не более 3 дней. | Исполнительная документация | Исполнительная документация
A4.2.3.8 | Получение исполнительной документации и акта выполненных работ | Не регламентируются. | Исполнительная документация | Исполнительная документация
Акт выполненных работ

«A4.2.4 Пуско-наладочные работы»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.2.4.7 | Получение акта выполненных работ. Внесение его в папку проекта | В течение одного рабочего дня. | Акт выполненных работ по пуско-наладке | Система
Отчет об исполнении бюджета
Счет-фактура
Отчет о пуско-наладочных работах
Акт выполненных работ по пуско-наладке
A4.2.4.3 | Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры. Внесение отчета в папку проекта | В течение одного дня с момента выполнения работ. | Исполнительная документация | Акт выполненных работ по пуско-наладке
Отчет о пуско-наладочных работах
Акт выполненных работ по пуско-наладке
A4.2.4.5 | Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заказчику | В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам. директора по производству. | Счет-фактура | Счет-фактура
Акт выполненных работ по пуско-наладке | Акт выполненных работ по пуско-наладке

«A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.3.1.3 | Формирование приемочной комиссии и акта ввода в эксплуатацию | Не более 3 дней. | Система | Акт ввода в эксплуатацию
A4.3.1.5 | Утверждение акта ввода в эксплуатацию и передача его заказчику и контролирующим органам. Внесение акта ввода в эксплуатацию в папку проекта | Не более 2 дней. | Акт ввода в эксплуатацию | Акт ввода в эксплуатацию
Информация о результатах работы по проекту
Система

«A4.3.2 Формирование замечаний»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.3.2.1 | Организация итогового собрания по проекту | В течение 5 дней с момента окончания проекта. | Акт ввода в эксплуатацию |
Информация о результатах работы по проекту
A4.3.2.3 | Формирование итогового перечня замечаний по проекту и внесение его в папку проекта, формирование предложений об изменении методики планирования | В течение собрания. | Перечень замечаний по проекту | Предложение об изменении методики планирования
Перечень замечаний по проекту
A4.3.2.2 | Формирование перечня замечаний по проекту | В течение собрания. |  | Перечень замечаний по проекту

«A4.3.3 Закрытие проекта»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A4.3.3.3 | Формирование итогового расчета исполнения бюджета и распределения маржинального бюджета и внесение их в папку проекта. Внесение папки проекта в реестр | Не более 2 дней. | Отчет об исполнении бюджета | Отчет об исполнении бюджета
Акт выполненных работ | Акт ввода в эксплуатацию
Счет-фактура | Акт выполненных работ
Отчет о предпроектном обследовании | Акт приемки площадки
Техно-рабочий проект | Акт сдачи площадки
Акт приемки площадки | Отчет о предпроектном обследовании
Акт сдачи площадки | Отчет о пуско-наладочных работах
Договор субподряда | Техно-рабочий проект
Отчет о выполненных СМР | Отчет о выполненных СМР
Отчет о пуско-наладочных работах | Договор субподряда
Акт выполненных работ по пуско-наладке | Счет-фактура
Акт выполненных работ по пуско-наладке
A4.3.3.1 | Контроль оплаты | В соответствии с условиями договора. | Акт ввода в эксплуатацию |
A4.3.3.6 | Передача папки проекта секретарю | В день внесения всех документов в папку. | Акт ввода в эксплуатацию | Акт ввода в эксплуатацию
Акт выполненных работ | Акт выполненных работ
Акт приемки площадки | Акт приемки площадки
Акт сдачи площадки | Акт сдачи площадки
Отчет о предпроектном обследовании | Отчет о предпроектном обследовании
Отчет о пуско-наладочных работах | Отчет о пуско-наладочных работах
Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект
Отчет о выполненных СМР | Отчет о выполненных СМР
Договор субподряда | Договор субподряда
Счет-фактура | Счет-фактура
Отчет об исполнении бюджета | Отчет об исполнении бюджета
Акт выполненных работ по пуско-наладке | Акт выполненных работ по пуско-наладке

«A6.5 Закупка ТМЦ»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A6.5.4 | Утверждение счета на ТМЦ | Не более 1 рабочего дня. |  | Счет
A6.5.6 | Передача счета на ТМЦ бухгалтеру | В течение одного рабочего дня. | Счет |

«A6.4 Закупка инструмента»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A6.4.3 | Утверждение счета | Не более 2 рабочих дней. |  | Счет

«A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса»

Код | Действие | Требования к срокам | Входящие объекты | Исходящие объекты
A1.4 | Разработка нормативно-методической документации |  | Предложение об изменении методики планирования | Методика планирования
Стратегия развития

## 2.3. Прочие обязанности

Руководитель проекта:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

# 3. Показатели деятельности

Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

№ | Процесс | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2008
2. | A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ | Процент жалоб клиентов на проверенные работы | Проценты |  | 01.01.2008
Процент недовольных клиентов | Проценты | 2 | 01.01.2010
Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя | Проценты | 100 | 02.07.2007
Процент проведенных проверок из запланированных | Проценты | 95 | 01.01.2010
3. | A4.2.4 Пуско-наладочные работы | Процент пуско-наладочных работ, выполненных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2010

Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям:

№ | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | Процент жалоб клиентов на проверенные работы | Проценты |  | 01.01.2008
2. | Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2008
3. | Процент недовольных клиентов | Проценты | 2 | 01.01.2010
4. | Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя | Проценты | 100 | 02.07.2007
5. | Процент проведенных проверок из запланированных | Проценты | 95 | 01.01.2010
6. | Процент пуско-наладочных работ, выполненных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2010

# 4. Права

Руководитель проекта имеет право:

- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

# 5. Ответственность

Руководитель проекта несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

- правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.